إدارة المخزون – الطريقة الصحيحة لإدارة مخزون محلاتك

إن من أهم أسباب نجاح الشركات الكبرى هو القدرة على التحكم بالمخزون فـ عملية متابعة المخزون صعبة ومعقدة وتحتاج إلى رقابة شديدة وذلك لعدم التعرض للسرقة أو ما شابه وتحتاج أيضا إلى عملية جرد دوري للتأكد من عدم وجود أي نقص أو عجز في المخزون، لذلك قد يلجأ الكثير من بائعي التجزئة إلى وحدة حفظ المخزون أو ما يسمى بـ “SKU“.

ماهي وحدة حفظ المخزون:  Stock Keeping Unit

هي عبارة عن رمز تعريفي للمنتج أو الخدمة لمخزن ما ويكون عبارة عن قاعدة شريطية يمكن قراءتها آليا ويساعد في تتبع عنصر المخزون، ويتألف غالبا من ٦ -١٨ حرف ورقم. كما يمكن أن يشير إلى تفاصيل أكثر مثل العلامة التجارية للمنتج، الفئة، المقاس واللون.

ما هو sku

فوائد وحدة حفظ المخزون Stock Keeping Unit:

  • متابعة المخزون بدقة عالية

فعلى سبيل المثال إذا كنت تمتلك متجر فيجب عليك معرفة كم عدد المنتجات المتوفرة في المخزن الخاص بك أو ماهي المقاسات أو الألوان المتوفرة، فإذا كنت تمتلك وحدة حفظ المخزون SKU فستصبح عملية متابعة منتجاتك أسهل بكثير.

  • يقلل من أخطاء إدارة المخزون

فـ وحدة حفظ المخزون تساعدك على إدارة مخزونك بكفاءة عالية من خلال تفاديها للأخطاء المتوقع حدوثها في عملية إدارة المخازن وبالتالي سوف يساعد ذلك على زيادة أرباحك، فكم ستكون خسارتك في حال تم إرسال أو شحن المنتج الخطأ. فهي تعتبر وسيلة لحفظ أموالك.

  • تحديد الأرباح

فإن وحدة حفظ المخزون تساعدك على متابعة منتجاتك بسهولة أكثر وعمل تقارير مفصلة عن منتجاتك مثل معرفة ما هو المنتج الأكثر مبيعا أو العكس ووفقا لذلك تصبح على دراية تامة بمصدر ربحك الأساسي فتقوم بعمل استراتيجيات بيع التي من الممكن أن تساعدك في زيادة مبيعاتك وبالتالي تزيد أرباحك.

  • المساعدة في جرد المخزون

إن جرد كميات كبيرة من المخزون يدويا عملية صعبة جدا وخاصة للمشاريع الصغيرة، فعندما تضيف SKU لكل منتج لديك يسهل عليك التعرف على المنتجات المنتهية والمتبقية.

  • المساعدة في توقع المبيعات

فعندما يكون لديك أرقام دقيقة عن المنتجات التي تمتلكها داخل المخزن الخاص بك، يمكنك التنبؤ بحجم مبيعاتك المستقبلية وبالتالي معرفة احتياجات مشروعك المستقبلية.

  • زيادة رضا وولاء العملاء

فمن خلال SKU يمكنك دائما من مساعدة عملائك في العثور على المنتج الذي يبحثون عنه والتأكد من توفره أو عدم توفره بكل سهولة.

أيضا هنالك ما يسمى بـ( Global trade item numbers or (GTIN

وهو عبارة عن رقم تعريفي للمنتج على مستوى العالم ويمكن قراءته عن طريق جهاز مخصص لذلك. كما أنه من الممكن من خلال هذا الرقم معرفة الشركة المصنعة، نوع السلعة والبلد المصنعة لها.

وله عدة أنواع مثل:

Universal Product Code (UPC)

غالبا يتألف من ١٢ رقم، أما بالنسبة للأرقام الدالة على معلومات الشركة قد تكون ٦ أو ٨ أرقام.

أول ٦ أو ٨ أرقام تكون عبارة عن معلومات الشركة المصنعة.

الأرقام التي تليها عبارة عن رقم المنتج.

آخر رقم هو رقم تأكيدي يفيد في قراءة مجموعة الأرقام بشكل صحيح على الكمبيوتر.

وحدة حفظ المخزون sku

-(European Article Number (EAN

وهو عبارة عن ١٣ رقم لتحديد نوع المنتج، الشركة المصنعة، يستخدم بشكل أساسي خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا.

(International Standard Book Number (ISBN

وهو عبارة عن رقم تعريفي للكتب يستخدم عادة من قبل الناشرين وبائعي الكتب والمكتبات، سابقا كان يتكون من ١٠ أرقام لكن الآن أصبح عبارة عن ١٣ رقم وهي عبارة عن:

يبدأ عادة بـ ٣ أرقام إما ٩٧٨ أو ٩٧٩.

وحدة المجموعة: وهي عبارة عن تعريف للبلد أو المنطقة الجغرافية ويتراوح عدد هذه الأرقام بين ١-٥ أرقام.

وحدة الناشر: التعريف بالناشر أو الختم وتكون عادة عبارة عن ٧ أرقام.

وحدة العنوان: تخص كتاب معين من بين كتب الناشر الواحد، أو طبعة واحدة من طبعات مختلفة للكتاب الواحد

ومن الممكن أن تصل إلى ٧ أرقام.

وينتهي برقم تأكيدي يفيد في قراءة مجموعة الأرقام بشكل صحيح على الكمبيوتر.

وحدة حفظ المخزون sku

ما هو الفرق بين SKU and GTIN:

إن وحدة حفظ المخزون SKU يتم تحديدها من قبل الشركة المصنعة بخلاف GTIN يكون موحد عالميا، أيضا وحدة حفظ المخزون من الممكن أن تكون عبارة عن أرقام أو حروف أما بالنسبة لـ GTIN  فهي عبارة عن أرقام فقط وهو يستخدم فقط لمعرفة معلومات عن المنتج وصاحب المصنع .أما بالنسبة لـ SKU فهي تستخدم للتعريف عن المنتج بالإضافة إلى متابعة المخازن .

ويمكن لبرنامج رواء لإدارة المخازن والمستودعات مساعدتك في إدارة مخزونك بكل سهولة وكفاءة وتقديم المميزات السابقة لك.

للحصول على التجربة المجانية

Leave a Comment