فوائد نظام إدارة المخزون

تعد إدارة المخزون من أكثر وأهم الأمور التي بإمكانها التأثير على كفاءة عمل أي نشاط تجاري، فقد يحتوي المخزون على مواد خام، سلع تامة الصنع، مخلفات عملية التصنيع، مواد التغليف، قطع الغيار، الوقود والتجهيزات الخاصة بالوزن والنقل وغيرها. فالمخزون من أهم الأصول التي تمتلكها المنشأة، ولذلك يجب الاهتمام بإدارته بشكل جيد عن طريق ما يسمى بـ نظام إدارة المخزون نظراً لأنه يساعد وبشكل كبير في عملية إدارة المخزون، بالإضافة إلى أنه يوفر الكثير من الوقت والجهد الذي تستغرقه الأساليب التقليدية.

ما هو نظام إدارة المخزون؟

إن مصطلح المخزون يطلق على البضائع أو المنتجات التي تمتلكها المنشأة وقد تكون قابلة للبيع، أما بالنسبة لنظام إدارة المخزون، فهو النظام الذي يساعد على إدارة وتتبع هذه المنتجات، من حيث الكميات المتوفرة منها، الكميات التي تم بيعها بالإضافة إلى إمكانية تحديد موقع كل منتج في المخزون بكل سهولة وكفاءة.

وهنالك الكثير من الفوائد لنظام إدارة المخزون ومنها:

جرد المخزون بكفاءة عالية

حيث يمكن من خلال النظام عمل جرد للمخزون وتحديد موقع كل منتج من المنتجات، وذلك عن طريق الماسح الضوئي للباركود الخاص بكل منتج، مما يساعدك ذلك في الحصول على قائمة بجميع المنتجات المتوفرة خلال وقت وجهد أقل.

يقلل من الأخطاء الناتجة عن الأساليب التقليدية 

 حيث أنه من خلال الباركود أو ما يسمى بالـ SKU الخاص بكل منتج من المنتجات المتوفرة في المخازن، يتم تفادي اختيار المنتج الخطأ أو الشحنة الخطأ. وذلك بعكس إذا تمت هذه العملية بطريقة تقليدية أو يدوية، حيث يكون الخطأ وارد بنسبة كبيرة.

نظام ادارة المخزون

عمليات استرجاع أسهل 

حيث تستغرق عملية الاسترجاع عادة الكثير من الوقت والجهد، بالإضافة إلى أنها قد تستنفذ الكثير من الموارد، وذلك قد يؤثر بشكل سلبي على المنشأة وإيراداتها. لكنه من خلال نظام إدارة المخزون يمكن إدارة عمليات البيع والاسترجاع بشكل أسهل بكثير، مما يضمن تحديث المخزون الخاص بك بشكل تلقائي.

يساعد على تسريع عملية التوصيل

إن سرعة توصيل المنتجات للمستهلك أمر في غاية الأهمية، فقد يكون إحدى الأسباب التي تجعل المستهلك يلجأ إلى منافسيك، لذلك يجب عليك الاهتمام بعملية التوصيل حتى لا تضطر لخسارة عملائك. ويتم ذلك عن طريق نظام إدارة المخزون، حيث أنه لديه القدرة على الاندماج مع الأنظمة المسؤولة عن تنفيذ الشحنة.

تكاليف أقل

حيث أنه من خلال الباركود أو الـ SKU سوف تتم عملية تنفيذ الطلبات في وقت وجهد أقل، مما يساعد ذلك على زيادة مستويات الإنتاج بشكل كبير والتي بدورها سوف تساعد على تقليل التكاليف.

زيادة رضا العملاء

إن نظام إدارة المخزون يقوم بعملية جمع البيانات الخاصة بك وبالعملاء في نظام واحد، مما يسهل ذلك على الموظفين التواصل مع العملاء والرد على جميع استفساراتهم بأسرع وقت ممكن. بالإضافة إلى أنه يساعد على تقليل نسبة الخطأ البشري والتي بدورها سوف تساعد على زيادة رضا العميل، وإضافة إلى ذلك فإن تقليل الوقت المبذول على هذه العملية سوف يساعد وبشكل كبير على التخلص من التكاليف الغير ضرورية.

تحسين عملية المراجعة والتدقيق

إن الخطأ وارد في جميع الأقسام داخل المنشأة، لاسيما في عملية إدارة المخزون، فعلي سبيل المثال عند فقدان بضاعة من المخزون من الصعب معرفة أو إثبات من هو المسؤول عن هذا الخطأ. ولكن نظراً لأنه في نظام إدارة المخزون كل موظف لديه حساب خاص به، سوف يساعد ذلك على معرفة المسؤول عن هذا الخطأ بكل سهولة.

تطوير مستمر

إذا كنت لا تمتلك نظام لإدارة المخزون الخاص بك، فمن الصعب جداً تحديد أو معرفة مدى كفاءة المخزون لديك، وهل يحتاج إلى عملية تطوير أو تحسين. لكن من خلال نظام إدارة المخزون يمكنك متابعة أداء المخزون الخاص بك وتحديد إذا كان هنالك حاجة للتحسين أو التطوير.

يساعد في عملية اتخاذ القرارات

إن توفر جميع البيانات الخاصة بالمخزون يساعد في عملية تحديد المشكلات التي يعاني منها المخزون،و التي بدورها تساعد على معرفة نقاط الضعف ومحاولة معالجتها بأسرع وقت ممكن. بالإضافة إلى إمكانية تحديد الإنتاجية بشكل عام أو إنتاجية كل موظف على حدى.

Leave a Comment