مراقبة المخزون

طرق مراقبة المخزون

إن معدل دوران المخزون هو عبارة عن عدد المرات التي تم فيها بيع مخزون الشركة أو استبداله في الفترة الزمنية المحاسبية، وكلما ارتفع هذا المعدل دل ذلك على قدرة الشركة في بيع منتجاتها وأن هنالك طلب عالي على منتجات الشركة، بينما أنه كلما انخفضت هذه النسبة كان مؤشراً على وجود مخزون راكد والطلب عليه منخفض أو شبه منعدم تقريباً ويجب التصرف فيه.

بالإضافة إلى أن معدل دوران المخزون أمر في غاية الأهمية وذلك لأنه يشير لمدى الكفاءة في إدارة المخزون ويمكن حسابه عن طريق:

معرفة تكلفة البضاعة المُباعة من خلال قائمة الدخل.

معرفة متوسط المخزون من خلال قائمة المركز المالي، مع الجدير بالذكر أن المتواجد في قائمة المركز المالي هو المخزون فقط ليس متوسط المخزون ولذلك يجب حسابه.

نقوم بإيجاد متوسط المخزون عن طريق جمع المخزون في بداية الفترة والمخزون في نهاية الفترة ثم نقوم بقسمته على ٢ وذلك من خلال المعادلة التالية:

متوسط المخزون: (المخزون في أول المدة + المخزون في آخر المدة)  2.

  • بعد إيجاد متوسط المخزون وتكلفة البضاعة المُباعة نقوم بقسمة تكلفة البضاعة المُباعة على متوسط المخزون من خلال المعادلة التالية:

     معدل دوران المخزون

بما أن السنة عبارة عن 365يوم فـ لحساب فترة دوران المخزون يتم تطبيق المعادلة التالية:

  • قياس درجة الكفاءة في إدارة المخزون 

حيث أن ارتفاع معدل دوران المخزون يشير إلى أن الشركة قادرة على إدارة مخزونها بكفاءة عالية، بحيث أنها لا تقوم بشراء مخزون يفوق احتياجاتها حتى لا يؤدي ذلك إلى تكدس في المخزون بسبب قلة الطلب عليه. وبالإضافة إلى ذلك ألا يكون هنالك إهدار لموارد الشركة عن طريق تخزين مخزون غير قابل للبيع. والعكس صحيح في حالة انخفاض معدل دوران المخزون والذي بدوره يشير إلى انخفاض درجة الكفاءة في إدارة المخزون.

مراقبة المخزون
  • زيادة الأرباح وتقليل تكاليف التخزين

حيث أن المنتجات التي يتم بيعها مرة في السنة تصبح تكلفة تخزينها أعلى بكثير مقارنةً بتلك التي يتم بيعها مرتين أو أكثر في السنة الواحدة. وعندما يكون معدل دوران المخزون مرتفع فإن ذلك يساعد على تقليل تكلفة التخزين، حيث يصبح الانفاق على الايجار والمرافق والتأمين والتكاليف الأخرى أقل. بالإضافة إلى أنه عندما تقل تكلفة التخزين يؤدي ذلك الى زيادة الدخل الصافي للشركة.

  • استقرار الأسعار  

فإذا كان معدل دوران المخزون عالي يساعد ذلك على استقرار الأسعار، حيث أنه لن يكون هنالك حاجة إلى عمل عروض ترويجية أو تخفيض في الأسعار للتخلص من المخزون الزائد، فيمكن بيع المزيد من المخزون بالأسعار العادية دون الحاجة لعمل تغيير فيها. بالإضافة إلى أن ذلك يساعد على تحقيق هوامش ربح أفضل.

  • يساعد على زيادة المعنوية لدى العاملين في المنشأة

 فعندما يكون معدل دوران المخزون مرتفع يشير ذلك إلى أن مبيعات المنشأة مرتفعة وبالتالي سوق تحقق أرباح أكثر وسوف ينعكس ذلك على إنتاجية العاملين في المنشأة بشكل إيجابي، بعكس إذا كانت معدل دوران المخزون منخفض جداً فذلك يشير إلى أن المنشأة غير قادرة على بيع منتجاتها وأن الطلب عليها منخفض جداً، وبالتالي سوف يؤدي ذلك إلى شعور الإحباط لدى العاملين وسوف يؤثر على إنتاجيتهم بشكل سلبي.

  • زيادة الثقة بالمنتجات التي تقدمها المنشأة 

فـ يُشير معدل دوران المخزون المرتفع إلى أن هنالك طلب عالي على منتجات المنشأة، واذا كان هنالك طلب عالي يدل ذلك على جودة المنتجات التي تقدمها المنشأة بالإضافة إلى أنها مرغوبة من قبل الكثير من المستهلكين.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *