الملخص

يمكنك نظام رِواء من متابعة الدخل اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي، بالإضافة إلى أنه يقدم تقارير تفصيلية يومية عن الأرباح والمبيعات والتي بدورها تساعدك على مقارنة الأرباح والمبيعات الخاصة بك خلال فترات مختلفة.

وهي عبارة عن تقارير تفصيلية عن عمليات البيع التي أجريت خلال الساعة، اليوم، الشهر والسنة 

والتي بدورها تتيح لك فرصة معرفة ما هي المنتجات الأكثر مبيعاً.

حيث يسمح لك النظام بمعرفة كم عملية بيع تمت خلال الساعة اليوم، الشهر والسنة بالإضافة إلى معرفة متوسط قيمة عمليات البيع.

حيث يقدم النظام تقارير مفصلة عن الأرباح والتي تساعدك على معرفة أداء مشروعك ومقارنته بفترات سابقة أو لاحقة.

 وهي التي تساعد على معرفة معدلات الطلب على كل فئة من الفئات والتي تعكس بدورها المنتجات الأكثر والأقل مبيعاً.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الملخص.

الخطوة الثانية: تحديد اليوم أو الشهر المراد الاطلاع على التقارير الخاصة به .

 

صندوق البيع

حيث يقوم نظام رِواء بتسجيل جميع عمليات البيع التي أُجريت، بالإضافة إلى الفواتير الخاصة بكل عملية بيع حتى يتم الاستفادة منها عند خلال عمليات الاسترجاع.

حيث يتم إجراء عمليات البيع من خلال نظام رِواء بكل سهولة وكفاءة، بالإضافة إلى إمكانية تحديد الكميات وسعر الخصم عند كل عملية بيع تتم.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة صندوق البيع.

الخطوة الثانية: استخدام الماسح الضوئي لـ SKU  أو إدخاله يدوياً.

الخطوة الثالثة: تحديد الكمية المرغوبة.

الخطوة الرابعة: الضغط على خانة بيع.

 

يقوم نظام رِواء باحتساب القيمة المضافة بشكل تلقائي عند كل عملية بيع تتم.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الإعدادات.

الخطوة الثانية: تمكين خاصية حساب القيمة المضافة.

الخطوة الثالثة: إدخال نسبة  ٥٪ في خانة معدل الضريبة.

الخطوة الرابعة: الضغط على خانة حفظ.

 

إمكانية استرجاع البضاعة أو الفاتورة بشكل مباشر وبسيط بمجرد إدخال رقم الإيصال في خانة البحث.

الخطوة الأولى: يتم الضغط على إرجاع الفاتورة.

الخطوة الثانية: إدخال رقم الإيصال لتظهر الفاتورة.

 

حيث أنه يمكن لكل موظف عند انتهاء عمله أن يغلق صندوق البيع، مما يساعد ذلك على معرفة أداء كل موظف على حدى.

الموردين

يسهل عليك نظام رِواء عملية التواصل مع الموردين لشراء المنتجات، فجميع بيانات الموردين الذين تم التعامل معهم مسبقاً متوفرة على النظام والتي بدورها تسهل عمليات الشراء في كل مرة.

 من خلال النظام يمكنك إضافة الموردين الذين ترغب بالتعامل معهم لتوفير المنتجات بكل سهولة والذي يسهل عليك عملية الشراء منهم خلال المرات القادمة.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموردين.

الخطوة الثانية: الضغط على إضافة مورد.

الخطوة الثالثة: تعبئة بيانات المورد.

الخطوة الرابعة: الضغط على حفظ.

عند الرغبة في إنهاء التعامل مع أي مورد مسجل في النظام يمكنك حذفه بطريقة بسيطة جداً في أي وقت وفي أي  مكان كان.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموردين.

الخطوة الثانية: تحديد المورد المراد حذفه.

الخطوة الثالثة: الضغط على حذف.

 

 

 يتيح لك النظام تنزيل ملف Excel  يحتوي على جميع بيانات الموردين الذين تم التعامل معهم مسبقاً بطريقة منظمة جداً ومرتبة حسب اسم المورد، الشركة، البريد الإلكتروني، رقم التواصل بالإضافة إلى رقم حساب كل مورد. 

يمكنك من الوصول لأي مورد مسجل في النظام بكل سهولة من خلال خانة البحث دون الحاجة لإضاعة الكثير من الوقت في عملية البحث في كل مرة.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموردين.

الخطوة الثانية: كتابة اسم المورد في خانة البحث.

الخطوة الثالثة: الضغط على بحث.

 

حيث أنه في أي وقت يمكنك من تعديل بيانات أي مورد مسجل في النظام، سواء كان اسم الشركة، رقم التواصل مع المورد، البريد الإلكتروني ورقم الحساب الخاص به. 

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموردين.

الخطوة الثانية: الضغط على تعديل.

الخطوة الثالثة: الضغط على حفظ.

التحكم بالمخزون

يساعدك نظام رِواء لنقاط البيع بالتحكم بالمخزون الخاص بك ومعرفة الكميات المتوفرة والمُباعة من المنتجات بالإضافة إلى إمكانية زيادة كمية هذه المنتجات أو حذف بعض المنتجات الغير مرغوب بها.

حيث يمكنك من إضافة منتجات جديدة أو زيادة كميات من منتجات موجودة مسبقاً وتحديد الكميات المرغوبة منها بالإضافة إلى تحديد سعر تكلفة الشراء وسعر التجزئة بكل سهولة.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: إضافة بضاعة جديدة.

الخطوة الثالثة: تعبئة بيانات المنتج ومنها :

  • الرقم التعريفي للمنتج (SKU) و عند عدم توفره الضغط على توليد SKU
  • اختيار اسم العنصر، الفئة وفي حالة عدم توفر الفئة يتم إضافة فئة جديدة
  • اختيار المورد فـيجب إضافة مورد قبل عملية إضافة المنتج.

فإذا كنت لا تمتلك رقم تعريفي للمنتجات الخاصة بك، سوف يساعدك نظام رِواء في إنشاء رقم تعريفي خاص بكل منتج في المخزون والذي بدوره يسهل الكثير في عملية إدارة المخزون سواء من ناحية البحث عن منتج معين أو معرفة الكميات المتبقية منه. 

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: إضافة بضاعة جديدة.

الخطوة الثالثة: تعبئة بيانات المنتج ومنها :

  • الرقم التعريفي للمنتج (SKU) و عند عدم توفره الضغط على توليد SKU
  • اختيار اسم العنصر، الفئة وفي حالة عدم توفر الفئة يتم إضافة فئة جديدة
  • اختيار المورد فـيجب إضافة مورد قبل عملية إضافة المنتج.

حيث يمكنك من تنزيل ملف Excel  على جهازك الخاص يحتوي على بيانات جميع المنتجات المتواجدة في النظام بطريقة منظمة حسب رقم المنتج، اسم العنصر، الفئة ،سعر التكلفة والتجزئة للمنتج بالإضافة إلى الكميات المتوفرة من كل منتج.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: الضغط على تصدير.

الخطوة الثالثة: سيتم تحميل ملف Excel يحتوي على قائمة المنتجات.

 

يمكنك التحكم بالمنتجات التي ترغب في حذفها ويحدث ذلك نظراً لانتهاء الكمية المتوفرة منها أو بسبب انخفاض الطلب عليها ويتم ذلك بكل سهولة من خلال تحديد المنتجات الغير مرغوب بها وحذفها.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: تحديد العنصر المراد حذفه.

الخطوة الثالثة: الضغط على حذف.

 

فمن خلال نظام رِواء يمكنك استرجاع جميع المنتجات التي تم حذفها مسبقاً، أيًّ كان سبب الحذف سواء كان عن طريق الخطأ أو بسبب انتهاء الكميات المتوفرة من منتجٍ ما.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: الضغط على عناصر تم حذفها.

الخطوة الثالثة: تحديد العناصر المراد استرجاعها.

الخطوة الرابعة: الضغط على استعادة العناصر.

 

حيث أنه إذا كان لديك قائمة منتجات جاهزة على جهازك الخاص يمكنك إضافتها للنظام بشكل مباشر وبسيط بشرط أن تكون القائمة على شكل ملف Excel .

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: الضغط على خانة استيراد.

الخطوة الثالثة: اختيار الملف المراد استيراده.

الخطوة الرابعة: الضغط على حفظ.

 

يمكنك البحث عن أي منتج بكل سهولة وسرعة من خلال خانة البحث أو من خلال تحديد الفئة التي يندرج تحتها المنتج.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: اختيار الفئة المطلوبة.

الخطوة الثالثة: الضغط على بحث.

 

وتعتبر هذه الخاصية مهمة جداً وذلك نظراً لأنها تساعد بشكل كبير في تنظيم ومراقبة المخزون الخاص بك. ولذلك يساعدك نظام رِواء في إنشاء رقم أو باركود لكل منتج يتم تسجيله في النظام.

 الخطوة الأولى: الضغط على خانة إدارة المخزون.

الخطوة الثانية: تحديد العنصر أو المنتج المراد إنشاء الباركود له.

الخطوة الثالثة: الضغط على إنشاء باركود.

 

الفواتير

من خلال نظام رِواء يمكنك من إصدار أوامر شراء جديدة بطريقة منظمة وبسيطة، أيضاً يمكنك من الاحتفاظ بالفواتير الخاصة بكل عملية بيع، بالإضافة إلى فواتير الشراء الخاصة بكل عملية شراء تمت.

إمكانية شراء منتجات جديدة أو طلب كميات من منتجات موجودة مسبقاً بطريقة بسيطة جداً من خلال تحديد المورد المراد التعامل معه والعنصر أو المنتج المطلوب، بالإضافة إلى تحديد الكميات المراد شراؤها.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الفواتير.

الخطوة الثانية: الضغط على أمر شراء جديد.

الخطوة الثالثة: البحث عن المورد المراد الشراء منه.

الخطوة الرابعة: إدخال الـ SKU  الخاص بالمنتج.

الخطوة الخامسة: تحديد الكميات المرغوب شراؤها.

الخطوة السادسة: تحديد موعد الاستلام وإضافة تعليقات إن وجدت.

الخطوة السابعة: الضغط على إتمام العملية.

 

إمكانية الاطلاع على تفاصيل الفواتير لكل عملية شراء تمت، بالإضافة إلى إمكانية معرفة اليوم والتاريخ والساعة التي تمت فيها كل عملية الشراء.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الفواتير.

الخطوة الثانية: الضغط على فواتير المشتريات.

الخطوة الثالثة: اختيار الفاتورة المراد الاطلاع عليها.

 

إمكانية الاطلاع على تفاصيل الفواتير لكل عملية بيع تمت، ويتم ذلك بكل سهولة من خلال إدخال رقم الإيصال أو الفاتورة في خانة البحث. بالإضافة إلى إمكانية معرفة اليوم والتاريخ والساعة التي تمت فيه كل عملية البيع.

حيث أنه يمكنك من البحث عن أي فاتورة تم تسجيلها في النظام عن طريق كتابة الباركود أو رقم الإيصال دون الحاجة لإضاعة المزيد من الوقت في البحث.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الفواتير.

الخطوة الثانية: الضغط على فواتير المبيعات.

الخطوة الثالثة: إدخال رقم الإيصال في خانة البحث.

 

يمكنك من تخصيص الفاتورة وذلك من خلال وضع شعار الشركة الخاصة بك، بحيث يظهر في كل فاتورة يتم إصدارها.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الإعدادات.

الخطوة الثانية: اختيار شعار الشركة و تعبئة كافة البيانات.

الخطوة الثالثة: الضغط على حفظ.

 

الموظفين

يساعدك نظام رِواء على تنظيم عملية إضافة الموظفين حيث أنه يمكنك من إضافة الموظفين بكل سهولة مع إمكانية الاحتفاظ بقاعدة بيانات الموظفين واللجوء إليها عند الضرورة

  من خلال نظام رِواء يمكنك من إضافة موظفين والتحكم في إعطاء كل موظف الصلاحيات المناسبة  لطبيعة عمله بالإضافة إلى إمكانية التأكد من عدم دخول الموظف من جهاز آخر غير جهاز العمل وذلك من خلال عنوان الـIP .

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموظفين.

الخطوة الثانية: الضغط على إضافة موظف.

الخطوة الثالثة: تعبئة بيانات الموظف.

الخطوة الرابعة: الضغط على تحديث.

يمكنك حذف أو تعطيل صلاحيات أي موظف في أي وقت وفي أي مكان وبكل سهولة من خلال نظام رِواء.

الخطوة الأولى: تحديد اسم الموظف.

الخطوة الثانية: الضغط على حذف.

 

 يمكنك التحكم بالصلاحيات المعطاة لكل موظف على حدى، أيضاً يمكنك من تحديد الوحدات المسموح له الوصول لها بالإضافة إلى تحديد نسبة الخصم المسموح بها.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة الموظفين.

الخطوة الثانية: الضغط على إضافة موظف.

الخطوة الثالثة: تعبئة بيانات الموظف.

الخطوة الرابعة: التحكم بأذونات الموظفين والوصول.

الخطوة الخامسة: الضغط على تحديث.

 حيث يمكنك من تنزيل ملف Excel يحتوي على بيانات جميع الموظفين المسجلين في النظام إلى جهازك الخاص واستخدامها عند الضرورة.

الخطوة الأولى: الضغط على خانة صلاحيات الموظفين.

الخطوة الثانية: سوف يتم تحميل ملف Excel  يحتوي على بيانات الموظفين.