نظام إدارة المخزون في رواء: حلول متكاملة في منصة واحدة

شارك المقالة

قائمة المحتويات

لا يخفى على أي تاجر ذكي أن أساس تجارته مهما كان نوعها هو المخزون، وفي أي مشروع ناجح فإن الإدارة الصحيحة للمخزون هي ما تضمن وصول المنتجات من المورد إلى أيادي العملاء بسلاسة، وهي النتيجة المطلوبة في كل نشاط تجاري والتي ستؤدي لتحقيق المبيعات وكسب الأرباح، أو بالأحرى استمرار النشاط التجاري.

ولأهمية ذلك تقدم منصة رواء نظام إدارة مخزون يخدم جميع العمليات التشغيلية في أي نشاط تجاري، ولتحقيق أفضل ممارسة لتجارتك ستتعرف في هذه المدونة على برنامج إدارة المخزون بأنواعه، وكيف تحقق أقصى استفادة من هذا النظام عن طريق منصة رواء بعد التعرف على تحديات إدارة المخزون في تجارة التجزئة الحديثة.

نظام إدارة المخزون في رواء

يمتد برنامج إدارة المخزون في رواء للتحكم بالمخزون وتعقب حركته من الألف إلى الياء لتشمل عمليات:

  1. التعامل مع الموردين
  2. إضافة مخزون على النظام
  3. إدارة المدفوعات والفواتير
  4. جرد مخزون
  5. طلب ونقل المخزون
  6. إخراج المخزون
  7. إرجاع المخزون
  8. تتبع أوامر الشراء بين التاجر والمورد

التحكم بالمخزون في رواء

يمكن لأي تاجر تجزئة مهما كان نوع نشاطه أن يتحكم بمخزونه في رواء عن طريق مراقبة المخزون الصادر والوارد وفي أي وقت وبأي مكان وبالتعامل مع من سواءً موردين أو عملاء.
ولمراقبة المخزون والتحكم به أهمية تفوق تصورات التجار لما يقلله من تكاليف العمليات التشغيلية وتقليل نسبة الأخطاء اليدوية بالإضافة لاختصار الوقت والمجهود على التاجر وعامليه مما يعطي التاجر مساحة أكبر لتطوير وتوسيع نشاطه التجاري مهما كان نوع مخزونه.

أدر نشاطك التجاري اونلاين و اوفلاين من شاشة واحدة

 مع منــــصـــــة رِواء لإدارة الـــمــخـزون والمبـــيـــعات 

أدر نشاطك التجاري اونلاين و اوفلاين من شاشة واحدة

 مع منــــصـــــة رِواء لإدارة الـــمــخـزون والمبـــيـــعات 

ما هي أنواع المخزون؟

كل ما تستخدمه لصنع منتجاتك وتقديم خدماتك وإدارة نشاطك التجاري هو جزء من مخزونك، لذا تختلف أنواع المخزون ومعرفة نوع مخزونك الخاص بك ضروري لتحقيق إدارة مخزون فعالية وتعطي وتعكس قيمة محسوسة كحفظ الوقت والمجهود والأرباح، بالإضافة لتطوير النشاط التجاري.

وتكثر أنواع المخزون في عالم التجزئة ومنها:

  1. المخزون الاحتياطي: كالمنتجات التي تحتفظ بها بكميات لاستخدامها في المستقبل.
  2. المخزون التشغيلي: كالمواد الأولية والخامات والعينات.
  3. مخزون المواد الأولية: مثل التي تدخل في إنتاج المنتجات المختلفة.
  4. مخزون المحركات والمولدات: التي تستخدم عندما تتوقف الآلات عن العمل أو عند حدوث عطل في مصادر الكهرباء.
  5. مواد التغليف: كالخامات والمواد التي يعتمد عليها في تغليف السلعة بعد تصنيعها.
  6. مخلفات عملية التصنيع: كالزوائد من المواد المختلفة مثل الحديد والبلاستيك والجلود وغيرها.
  7. مخزون الطلب المستقل: وهو طلب على سلع بوضعها وشكلها الحالي المعروض في السوق والموجود في المخزن.
  8. مخزون الطلب التابع أو الإضافي: وهو الطلب على منتجات يرتبط استخدامها بمنتجات أخرى لا تشكل جزءً أساسيًا من رأس مال النشاط التجاري.
  9. المنتجات لا تتأثر بالإستهلاك: مثل المنتجات التي لا تتأثر جودتها بحجم الاستهلاك.
  10. المنتجات الصالحة للاستهلاك:  مثل التي مازال تاريخ صلاحيتها ساري ولم ينتهي بعد.
  11. المنتجات الغير صالحة للإستخدام:  وهي السلع التي أنتهت صلاحيتها.

عواقب سوء إدارة المخزون على نشاطك التجاري

مهما ارتفعت أرباحك أو كثرت مبيعاتك، إلا أن سوء إدارة المخزون سيكون السبب في إيقاف التدفق النقدي على المدى البعيد، ويمكنك بكل سهولة رؤية نتائج سوء إدارة المخزون في عدة أشكال مثل:

  •  المخزون الفائض وتكاليف المستودعات

بسبب عدم اطلاع التاجر على بيانات أكثر المنتجات مبيعًا من غيرها بين نقاط البيع المختلفة، يقوم بطلب كميات منتجات عشوائية من الموردين، مما يؤدي لتكون مخزون فائض عن الحاجة في المستودعات ليضطر التاجر لصرف تكاليف زائدة لتوفير مساحات إضافية للمخزون المتكدس.

  • قلة المخزون وانخفاض المبيعات

سوء إدارة المخزون سيؤدي بالتأكيد لعدم معرفة أكثر المنتجات مبيعًا، لذا بينما يؤدي المخزون الفائض لمخاطر كثيرة، إلا أن قلة المخزون مضرة أيضًا لما ينتج عنها من خسارة العملاء وانخفاض نسب المبيعات.

  •  تسرب نقدي عشوائي

من دون إدارة جيدة للمخزون سيحصل بالتأكيد تسريبات ومصاريف مالية صغيرة وكبيرة غير محسوبة، مما ينتج عنه صعوبة في سداد المصاريف الأخرى والتزامات الديون قصيرة المدى على الأقل.

  • وقت ضائع ومجهود كبير لربط نقاط البيع

يعاني أصحاب الأنشطة التجارية ومن لديهم قنوات بيع أو فروع متعددة من كثرة الأخطاء في بيانات المخزون، ويعود ذلك لصعوبة التنسيق بين بيانات مخزون المستودع و فرع حي النخيل مثلًا بسبب عدم ارتباط البيانات في نظام موحد.

كيف تساعدك رواء في التغلب على تحديات إدارة المخزون؟

1. إضافة جميع أنواع المخزون على النظام

مهما كان نوع نشاطك التجاري أو منتجاتك وتفاصيلها، يمكنك إضافتها في نظام إدارة المخزون في رواء، وتعقب حركة المنتجات بكل سهولة لأنه تم إدخالها في النظام بتفاصيل دقيقة تسهل عملية البحث وايجاد المنتجات مهما تنوعت أشكالها.

مثلًا؟  يمكن للتاجر إضافة الأجهزة الإلكترونية مثلًا وتتبعها عن طريق الرقم التسلسلي (Serial number)، أو إضافة منتجات السوبر ماركت والتموينات مثلَا وتتبعها عن طريق رقم التشغيلة (Lot NO) وتتبع تاريخ صلاحيتها، أو حتى إضافة العبايات مع منتجات إضافية مثل الطرحات بشكل مجاني. ويستطيع التاجر بالنهاية تتبع أي منتج عن طريق وحدة إدارة المخزون (SKU Stock keeping unit) وهي رمز تعريفي لا يتكرر أبدًا ويمكن اعتباره كالبصمة الفارقة لكل منتج.
2. جرد المخزون في أي زمان ومكان

لا يمكن رصد المشاكل والأخطاء في المخزون من دون عمليات جرد المخزون، إلا أن الأساليب التقليدية تستغرق وقتًا ومجهودًا يفوق طاقة التجار ويعطلهم عن أولويات أخرى.

لذا في رواء وفي صفحة “جرد المخزون” خصوصًا، يمكنك رصد أي خطأ في أعداد المنتجات المشتراة أو المباعة ومواقع توفرها بسهولة عن طريق البحث برقم فاتورة المنتج “كريم مرطب لليدين” مثلًا.

مثلًا؟ قمت بطلب مخزون جديد لمنتج “كريم مرطب لليدين” من موردك بكمية 200 علبة، وأثناء طلبك لنقله لأحد فروع صيدليتك، لم يصل للفرع سوى 150 علبة، ولكي تتأكد ما إذا كانت الكمية فعلًا 200 أم 150 يمكنك مقارنة كمية المنتج في النظام وكميته في المستودع من خلال منصة رواء.
3. إخراج المخزون بضغطة زر

سواءً كان مخزوناً فائضًا أو تالفًا، إلا أن التخلص من المخزون عملية يجب أن تكون لحظة بلحظة وفي الوقت الذي يصبح المنتج عديم القيمة نهائيًا بالنسبة لنشاطك التجاري. ولأهمية ذلك، توفر رواء صفحة خاصة لإخراج المخزون والتخلص من تراكماته في المستودع أو تكدس الفواتير.

مثلًا؟ من الممكن أن يكون لديك محل خضار وفواكه وتنتبه في أحد الأيام أن محاصيل الذرة قد فسدت ولم تعد قابلة للبيع أو الإستهلاك، إلا أنها ما زالت مسجلة في النظام على أنها منتج قابل للبيع، هنا تأتي ضروري إخراج المخزون في أقرب فرصة لتفادي مشاكل تلاعب المحاسبين مثلًا.
4. إرجاع المخزون للموردين

تكمن أهمية ميزة إرجاع المخزون في حالات الإسترجاع بين التاجر والمورد، وتوفر منصة رواء صفحة “إرجاع المخزون” لتتمكن من متابعة عمليات الإسترجاع بدقة.

مثلًا؟ من الممكن أن تشتري من المورد “شركة الأثاث المحدودة” مجموعة منتجات “فازات ورد” بكمية 500 قطعة لمحل الأثاث الخاص بك، واتضح أن كمية 130 قطعة من هذه المنتجات مكسورة وغير قابلة للبيع، وكأحد الحلول للتخلص من المخزون التالف هو إرجاع المخزون للمورد واستلام قيمته بالمقابل. هنا تأتي منصة رواء لتقدم خدمة سلسة وسريعة لتتبع عملية الإسترجاع هذه عن طريق صفحة “إرجاع المخزون”، ومن هناك يمكنك الإطلاع على إجمالي قيمة الكمية الأساسية بالإضافة لقيمة الكمية المتبقية، ونتيجة لذلك ستتمكن من حساب مستحقاتك من المورد والتأكد من انتهاء عملية الإسترجاع والسداد.
5. إدارة جميع المدفوعات من شاشة واحدة

يمكنك في منصة رواء إدارة مدفوعاتك وتحويلاتك سواءًا بينك وبين العملاء أو بينك وبين الموردين، إلا أن هذه الصفحة تدعم ميزة تتبع أوامر الشراء والمدفوعات من ناحية حالة الفاتورة (مكتمل – غير مكتمل) بالإضافة لوسيلة الدفع (نقدي – بطاقة ائتمانية) وتفاصيل أخرى تمكنك من البحث عن أي فاتورة بكل سهولة.

مثلًا؟ تكمن أهمية تتبع المدفوعات في حال كان لديك محل تموينات مثلًا، واشترى أحد عملائك مجموعة متنوعة من المنتجات استعدادًا لرمضان بقيمة 1500 ريال، إلا أنه دفع لك نقدًا 900 ريال فقط، والآن تحتاج للتأكد من مستحقاتك المتبقية، وهنا تأتي صفحة المدفوعات لتظهر لك باقي المبلغ وهو 600 ريال. ونتيجةً لذلك، تضمن لك صفحة المدفوعات في رواء سلاسة وأمان عمليات البيع بينك وبين أي مشتري أو بائع.
6. تتبع أوامر الشراء

تتيح منصة رواء صفحة “أوامر الشراء” لتتبع جميع طلبات وأوامر الشراء بينك وبين الموردين ومعرفة حالة الدفع وحالة اكتمال عمليات الشراء، كما أنها الواجهة الأساسية لإضافة منتجاتك المشتراة من مورديك، بالإضافة لتفاصيل أدق مثل تكاليف الشحن والتوصيل.

مثلًا؟ كتاجر لمحلات اللحوم والأسماك مثلًا، من الممكن أنك قمت بسداد جميع تكاليف طلبية “سمك السالمون” للمورد مثلًا، إلا أنك لم تسدد تكلفة توصيل الشحنة، ولمعرفة التكلفة المستحقة للشحنة، يمكنك تتبع هذه الطلبية عن طريق البحث برقم الفاتورة في صفحة “أوامر الشراء”
7. متابعة طلب أو نقل المخزون

في منصة رواء، لن تضطر للتعامل مع هذه المشاكل بل وستوفر وقتًا ومجهودًا كبيرًا بينما تقوم بتتبع وتوثيق عمليات طلب ونقل المخزون الكترونيًا وبشكل سلس وبسيط. ويمكنك رفع طلب بضغطة زر مضيفاً كل التفاصيل مثل: مصدر المخزون، وجهة المخزون، نوع المنتج، وكمية المنتج، وملاحظات على المنتج.

مثلًا؟ كتاجر للملابس الجاهزة مثلًا، ستعاني من مشاكل في نقل المخزون بسبب التعامل بشكل يدوي وتقليدي أثناء طلب ونقل المنتجات مما يؤدي لسقوط بعضها أو نسيانها أو حتى ضياعها، فبدلًا من التواصل الشفهي بينك وبين مدير المستودع، يمكنك التأكد من عمليات نقل المخزون عن طريق المنصة.
8. التعامل مع الموردين بسرعة وسهولة

توفر منصة رواء الفرصة لك لتتبع العمليات المالية بينك وبين الموردين من خلال صفحة واحدة تضم تفاصيل التواصل مع كل مورد، بالإضافة لجميع الفواتير بينكما مثل: المبالغ المدفوعة والمستحقة وصافي المبالغ.

مثلًا؟ فلو كان لديك محل هدايا وقمت بطلب “1500 علبة هدية” من المورد “شركة محمد المحدودة”، إلا أن بعض القطع وصلت تالفة لذا تمت بينكما عملية استرجاع، والآن تحتاج للتأكد ما إذا قام المورد بسداد قيمة المنتجات المسترجعة أم لا، لذا يمكنك البحث باسم المورد والتأكد من سداد المبلغ.
وبعد التعرف على برنامج إدارة المخزون في منصة رواء وكيف تحقق رواء أفضل ممارسة لأنشطة التجار، يمكنك الآن البدء في إدارة مخزونك بطريقة احترافية تضمن تفادي الأخطاء، والمحافظة على السيولة النقدية والمبيعات المستمرة. وكما يتطلب نجاح محلك التجاري نظام إدارة مخزون احترافي، فإنك بحاجة لنظام إدارة متكامل لنقاط البيع وبيانات العملاء بالإضافة لإصدار فواتير إلكترونية من شاشة واحد فقط، وهنا تأتي رواء لتجمع بين نظام إدارة المخزون ونقاط البيع في منصة واحدة فقط. ومهما كان نوع نشاطك التجاري، يمكنك تجربة برنامج رواء الآن!

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

احصل على آخر أخبار وتقنيات قطاع التجزئة

من خلال الاشتراك في نشرة رِواء الإخبارية

عميـــــــل جـــــديـــــد؟

احصل على رِواء أفضل برنامج محاسبة وكاشير من stc أو تطبيق mystc وخذ أجهزة الكاشير مجانًا

عميـــــــل جـــــديـــــد؟

احصل على رِواء أفضل برنامج محاسبة وكاشير من stc أو تطبيق mystc وخذ أجهزة الكاشير مجانًا